Das Anmeldeformular auf dieser Seite ist das einzige gültige Dokument, um sich für das PATAGONIA EXPEDITON RACE 2009 einzuschreiben. Der Anmeldeprozess ist Gegenstand des Artikels 11 in den Regeln und wird durch die Daten im offiziellen kalender ergänzt.

Bei der Auswahl der Teams für das PATAGONIA EXPEDITION RACE 2009 liegt die Priorität auf der Erfahrung der Bewerber. An zweiter Stelle ist es Ziel der Organisatoren, dass eine möglichst hohe Anzahl an Nationen vertreten ist. Drittes Kriterium ist das Datum der Anmeldung.

Es werden nur die Bewerbungen berücksichtigt, welche alle Informationen von mindestens zwei Teammitgliedern (unter ihnen der Kapitän) beinhalten. Die Informationen der anderen Teammitglieder müssen schnellstmöglich nachgeliefert werden. Die Teammitglieder können bis 48 Stunden vor Rennbeginn ausgetauscht werden (siehe Artikel 09 in den Regeln).