REGLAMENTO
PATAGONIA EXPEDITION RACE
EDICION 2009

I.- Regulación y Reglamento
Artículo 01 Derechos y obligaciones
Artículo 02 Director de carrera
Artículo 03 Idioma Oficial

 II.- Equipos
Artículo 04 Inhabilidades
Artículo 05 Edad mínima
Artículo 06 Composición
Artículo 07 Capitán
Artículo 08 Nacionalidad
Artículo 09 Nombre del equipo
Artículo 10 Reemplazos
Artículo 11 Asistencia

III.- Inscripción, requisitos y equipamiento
Artículo 12 Proceso de inscripción
Artículo 13 Requisitos y certificados
Artículo 14 Seguro
Artículo 15 Retiro de la competencia
Artículo 16 Equipamiento obligatorio
Artículo 17 Equipamiento prohibido
Artículo 18 Impedimentos para entrar en la carrera

IV.- Desarrollo de la carrera
Artículo 19 Identidad de los competidores
Artículo 20 Vestimenta
Artículo 21 Separación de los miembros de un equipo
Artículo 22 Remolque
Artículo 23 Puntos de Control (PC)
Artículo 24 Zonas oscuras
Artículo 25 Retiro de un corredor
Artículo 26 Tiempo de carrera
Artículo 27 Cumplimiento de las penalizaciones
Artículo 28 Clasificación y ranking

V.- Reglas de seguridad
Artículo 29 Radio de emergencia
Artículo 30 Auxilio a otros equipos
Artículo 31 Equipamiento de seguridad
Artículo 32 Cambio de recorrido
Artículo 33 Salud del corredor

VI.- Reglas ambientales
Artículo 34 Fogatas
Artículo 35 Basura
Artículo 36 Flora y Fauna

VII.- Sanciones y reclamaciones
Artículo 37 Descalificación
Artículo 38 Doping
Artículo 39 Penalización
Artículo 40 Reclamaciones

I.- Regulación y Reglamento

Artículo 01 Derechos y obligaciones
- El desarrollo del PATAGONIA EXPEDITION RACE 2009 y las obligaciones y derechos de la organización y de los participantes se regirán por el presente reglamento y sus modificaciones.
- La organización se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el presente reglamento. Sin perjuicio de lo señalado el reglamento oficial será el que conste en un ejemplar suscrito por la organización y por cada uno de los participantes en forma previa al inicio de la carrera.
- Por el hecho de inscribirse, los competidores aceptan el uso y difusión de cualquier tipo de imagen, video y/o fotografías que puedan obtenerse del evento y su participación, sea para fines publicitarios, comerciales u otros.

Artículo 02 Director de carrera
La autoridad máxima del PATAGONIA EXPEDITION RACE es el director de carrera. Le corresponderá tomar las decisiones en último término de las dificultades o controversias de cualquier orden que puedan suscitarse en el ámbito de la carrera.

Artículo 03 Idioma Oficial
El idioma oficial de PATAGONIA EXPEDITION RACE es el de Chile, el país anfitrión, es decir español. Sin embargo, por tratarse de un evento internacional, se establece como segundo idioma el ingles, de este modo, todos los documentos generados para los atletas y prensa estarán disponibles en ambos idiomas, español e ingles, y del mismo modo, toda ceremonia o reunión oficial se realizará en ambos idiomas.

II.- Equipos

Artículo 04 Inhabilidades
No podrán participar en la competencia los ascendientes, descendientes, cónyuges ni convivientes de miembros de la organización, de sus trabajadores o colaboradores.

Artículo 05 Edad mínima
Sólo podrán participar personas mayores de dieciocho años.

Artículo 06 Composición
Los equipos estarán compuestos por cuatro integrantes y tendrán carácter mixto, es decir, deberán incluir miembros de ambos sexos. Los nombres de los cuatro integrantes del equipo deberán ser comunicados a la organización al menos 60 días antes del inicio de la carrera, sin perjuicio de lo expuesto en el artículo 09, respecto de los reemplazos de uno o más miembros del equipo.

Artículo 07 Capitán
Cada equipo deberá designar un capitán, que deberá ser uno de los integrantes del equipo.

Artículo 08 Nacionalidad
Un equipo podrá incluir miembros de una o más nacionalidades.
Se entenderá que un equipo representa al país o alianza de países que correspondan a la o las nacionalidades de sus miembros. En el caso de representar a una alianza de países, siempre se indicará primero el país que corresponda a la nacionalidad del capitán del equipo. Después se presentarán los países que correspondan a las nacionalidades de los otros integrantes del equipo siguiendo un orden alfabético, con la única excepción de los equipos con miembros de tres nacionalidades en que se dará preferencia al país con dos miembros en el equipo.

Artículo 09 Nombre del equipo
El nombre oficial del equipo deberá ser comunicado a la organización al menos 60 días antes del inicio de la carrera. El nombre del equipo estará sujeto a la aprobación de la organización y deberá cumplir al menos con los siguientes puntos:
- Podrá incluir el nombre de sus patrocinadores
- No podrá estar formado por más de cuatro palabras
- No podrá ser el nombre de una página Web
- La palabra “team” no formará parte del nombre del equipo

Artículo 10 Reemplazos
Podrán reemplazarse uno o más miembros de un equipo hasta 48 horas antes de la partida. El reemplazante deberá cumplir con los mismos requisitos exigidos a los miembros titulares de cada equipo y deberá haber aprobado antes del inicio de la carrera los chequeos médicos, técnicos y cualquier otro que se hubiere exigido a los participantes.
En caso de operar el reemplazo de uno o más integrantes de un equipo, éste deberá mantener su carácter mixto.
Una vez iniciada la carrera, no se admitirá por ninguna causa el reemplazo de los miembros de un equipo.

Artículo 11 Asistencia
No está permitida la asistencia de terceros. La organización proporcionará a los equipos en competencia la asistencia necesaria para el desarrollo de la carrera, y en particular asumirá el traslado de los equipamientos y materiales a los Puntos de Control (PC) en que haya cambio de disciplina. Cada equipo es responsable de transportar el equipamiento obligatorio y sus provisiones.

III.- Inscripción, requisitos y equipamiento

Artículo 12 Proceso de inscripción
Los equipos interesados en participar en el PATAGONIA EXPEDITION RACE deberán cumplir integra con el proceso de inscripción:
- Envío del formulario de inscripción disponible en el sitio Web oficial de la carrera de acuerdo a las indicaciones que en éste se señalan.
- Esperar la aprobación de la solicitud de inscripción.
- Cumplir con los plazos y pago de derechos que se indican en la sección costos y premios de este mismo sitio.
- Hacer entrega cuando corresponda de los documentos y certificados personales que se exigen.

Artículo 13 Requisitos, certificados y evaluaciones prácticas
- Los participantes deben estar en condiciones físicas y de salud compatibles con las exigencias de la carrera, lo que deberá ser acreditado mediante un certificado médico.
- Todos los competidores deben saber nadar. Por el hecho de inscribirse en la carrera, los participantes declaran saber nadar.
- Todos los competidores deben tener conocimiento y experiencia en kayak de mar. Al menos un integrante del equipo deberá acreditarlo mediante un certificado emitido por un instructor habilitado o por una escuela o institución reconocida.
- Todos los competidores deben tener conocimiento y experiencia en manejo de cuerdas, incluyendo especialmente cruce de ríos, cuerda fija, rapel y ascenso con ascendedores, lo que deberá ser acreditado mediante un certificado emitido por un instructor habilitado o por una escuela o institución reconocida.
- Al menos un integrante de cada equipo deberá tener conocimiento y experiencia en orientación, lo que comprende manejo de cartas topográficas a cualquier escala, manejo del sistema UTM, uso de brújula incluyendo la declinación y dominio de las técnicas de triangulación.
- Al menos un integrante de cada equipo deberá tener conocimientos de primeros auxilios, lo que deberá ser acreditado mediante un certificado emitido por alguna institución reconocida.
- Todos los competidores deben aprobar las evaluaciones prácticas de técnicas específicas en los días previos al inicio de la carrera (Ej.: autorescate en kayak de travesía y trabajo con cuerdas)

Artículo 14 Seguro
Los competidores deberán contar con un seguro que proporcione íntegra cobertura médica y hospitalaria en el evento de algún siniestro. Los corredores deberán enviar a la organización una copia de estos documentos antes del 10 de enero de 2009.

Artículo 15 Retiro de la competencia
Una vez iniciado el proceso de inscripción, en cualquier momento que un equipo decida no competir o se retire de la competencia por cualquier motivo no tendrá derecho a reembolso por lo que hubiere pagado por concepto de inscripción. Sin embargo, no será necesario pagar la parte de la inscripción que no se hubiese cancelado hasta el momento.

Artículo 16 Equipamiento obligatorio
Los equipos deberán contar con el equipamiento obligatorio que se detalle en la sección correspondiente de la página oficial del PATAGONIA EXPEDITION RACE. Esta lista de equipamiento podrá ser complementada hasta el 10 de enero del 2009.
En el libro de ruta que se entregara a cada equipo se incluirá la lista de material obligatorio que deben mantener los corredores durante la carrera, y que podrá ser fiscalizado en cualquier momento.

Artículo 17 Equipamiento prohibido
Está prohibido:
- El uso de GPS
- El uso de mapas distintos a los proporcionados por la organización
- La tenencia o el porte de armas a excepción de la cortapluma obligatoria incluida en la lista de equipamiento
- El uso de visores nocturnos
- El uso de medios de transportes no autorizados para el tramo correspondiente
- El uso de aparatos de comunicación no autorizados expresamente por la organización
- El uso de velas o de cualquier otro medio de propulsión que no sea mediante remos en los tramos de kayak

Artículo 18 Impedimentos para entrar en la carrera
Son causales de impedimento para participar en la carrera:
- Que un equipo no cuente con todo el material exigido en la lista de equipamiento obligatorio
- Que un equipo no proporcione todos los antecedentes y certificados que acrediten los conocimientos técnicos exigidos para la carrera y el estado de salud compatible con las exigencias físicas que demanda este tipo de competencia.
- Que uno o más integrantes de un equipo no se presenten a la evaluación práctica de técnicas específicas (kayak de mar y cuerdas)
- Que uno o más integrantes de un equipo no presenten el seguro exigido en el artículo 13 del presente reglamento

IV.- Desarrollo de la carrera

Artículo 19 Identidad de los competidores
Los competidores deben mantener en todo momento un documento oficial, en que conste su foto y su nombre, que permita acreditar su identidad. Este podrá ser fiscalizado en cualquier momento.

Artículo 20 Vestimenta
Cada equipo debe usar una vestimenta uniforme y debe usar permanentemente y en forma visible el o los distintivos de la carrera, con el número que le corresponda, y en los lugares específicos que indique la organización.

Artículo 21 Separación de los miembros de un equipo
Los miembros de cada equipo deberán permanecer juntos durante la carrera. El primer y el último integrante no podrán estar separados por más de cien metros.

Artículo 22 Remolque
Se permite que los miembros de un equipo se remolquen unos a otros.

Artículo 23 Puntos de Control (PC)
A lo largo de la ruta de carrera habrá Puntos de Control (PC), los equipos deberán pasar en forma correlativa por estos, es decir, siguiendo el orden de numeración de cada PC.
Si un equipo se salta un PC no podrá registrarse en el PC posterior y deberá volver atrás para pasar por el o los PC faltantes en orden correlativo.
Los miembros de un equipo deberán presentarse juntos en cada PC.
El registro en cada PC se efectuará mediante un estampado oficial en el pasaporte de carrera que se entregará al capitán de equipo antes de la partida. En este documento se anotarán las fechas y horas de llegada y/o salida según corresponda.

Artículo 24 Zonas oscuras
Se define zona oscura (ZO) como el sector de la ruta de carrera en que los equipos no pueden transitar en el horario nocturno indicado por la organización. Los equipos mantendrán las diferencias de tiempo que tenían al momento de entrar en la ZO. La organización podrá extender una zona oscura a horario diurno si las condiciones climáticas implican un grave peligro para los competidores.

Artículo 25 Retiro de un corredor
Si por cualquier motivo un miembro de un equipo no puede seguir compitiendo, el resto de sus integrantes deberá abandonar la carrera.

Artículo 26 Tiempo de carrera
El tiempo de carrera será controlado por la organización por medio de un cronómetro que se pondrá en marcha al momento de la partida y se detendrá a la hora y fecha previstas para el término oficial de la carrera. Los tiempos de carrera se cronometrarán en horas, minutos y segundos. El tiempo de un equipo será el del integrante más lento, más los recargos de tiempo con que pueda haber sido penalizado.

Artículo 27 Cumplimiento de las penalizaciones
En el evento que un equipo sea penalizado con tiempo de recargo, en los casos que dispone el presente reglamento, estos tiempos serán adicionados al final de la competencia a menos que el Director de Carrera disponga que se cumplan efectivamente en algún PC que especifique en el momento.

Artículo 28 Clasificación y ranking
Ganará la carrera el equipo que cruce la meta con sus cuatro integrantes en el menor tiempo, considerándose los tiempos de recargo con que pueda haber sido penalizado, y siempre que haya pasado por todos los PC en orden correlativo.
Los equipos serán ranqueados de acuerdo al tiempo que demoren en terminar la carrera o en su defecto de acuerdo al último PC pasado antes de la finalización oficial de la carrera, considerándose siempre los tiempos de recargo con que puedan haber sido penalizados.

V.- Reglas de seguridad

Artículo 29 Aparatos de comunicación
Los equipos portaran en todo momento un teléfono satelital, y en las áreas marítimas deberán portar también un aparato de radio VHF. El equipo deberá usar estos aparatos para contactar a la organización en casos de emergencia, o de peligro para la salud o la vida de uno o más integrantes del equipo a objeto de requerir asistencia.

Artículo 30 Auxilio a otros equipos
Los equipos tienen obligación de prestar ayuda a otro equipo que lo necesite o requiera. El equipo que auxilia a otro tendrá derecho a solicitar una bonificación de tiempo de acuerdo a la demora sufrida.

Artículo 31 Equipamiento de seguridad
Los corredores deberán usar los elementos de seguridad indicados para cada disciplina en la lista oficial de equipamiento obligatorio. Así por ejemplo, en los tramos de bicicleta de montaña será obligatorio el uso del casco y las bicicletas deberán estar equipadas con una luz delantera blanca y una luz trasera roja; en los tramos de kayak será obligatorio el uso del traje de neoprén y del salvavidas; en las secciones de cuerdas será obligatorio el uso de casco. Todos los equipamientos utilizados deberán cumplir con las especificaciones técnicas señaladas en la lista oficial de equipamiento obligatorio.

Artículo 32 Cambio de recorrido
La organización se reserva el derecho de suspender secciones o modificar el recorrido de la carrera en cualquier momento, sea por razones de seguridad u otros.

Artículo 33 Salud del corredor
La participación y permanencia en la competencia está condicionada al buen estado físico y de salud de los competidores. Cada participante es responsable de su propia seguridad y estado de salud por lo que deberá evaluar permanentemente si se encuentra en condiciones físicas adecuadas para continuar en competencia. Sin perjuicio de lo señalado, si el director de carrera o un médico de la organización estima que algún miembro de un equipo no se encuentra en condiciones de salud para seguir en competencia, el equipo será excluido de la carrera. Esta decisión será inapelable.

VI.- Reglas ambientales

Artículo 34 Fogatas
Está prohibido hacer fuego.

Artículo 35 Basura
Está prohibido dejar basuras o abandonar equipamiento en el curso de la carrera. Todos los desperdicios no orgánicos y en lo posible los desechos orgánicos deberán ser transportados por los equipos en competencia y dejados en los puntos de control.

Artículo 36 Flora y Fauna
Está prohibido realizar cualquier acción que implique algún daño a la flora o fauna del lugar.

VII.- Sanciones y reclamaciones

Artículo 37 Descalificación
Son causales de descalificación de un equipo:
- Si un miembro del equipo abandona la competencia por cualquier motivo
- Si los miembros de un equipo se separan durante la carrera, de manera que llegue a haber más de 100 metros entre el primero y el último
- Si un equipo hace uso o mantiene en su poder algún elemento prohibido
- Si un miembro de un equipo tiene conductas agresivas, sean verbales o de hecho, contra otros miembros de su equipo, de otros equipos, de la organización o de terceros
- Si un equipo hace fuego
- Si un equipo abandona material, basura o desperdicios no orgánicos durante la carrera
- Si un equipo daña la flora o fauna
- Si un equipo requiere asistencia de la organización o de terceros para uno o más de sus integrantes.
- Si uno o más integrantes de un equipo no acreditan su identidad cuando le sea solicitado por un miembro de la organización
- Si un equipo no cuenta con el material obligatorio salvo que el elemento faltante a juicio del director de carrera no sea indispensable para la seguridad del equipo en cuyo caso sólo será penalizado con tiempo de recargo
- Si un equipo no presta asistencia a otro equipo que lo necesite o requiera
- Si un equipo usa velas o cualquier medio de propulsión que no sean remos en los tramos de kayak.
- Si un equipo no sigue las instrucciones indicadas con “DEBE” en el libro de ruta
- Si un equipo ejecuta acciones contrarias al espíritu del evento

Artículo 38 Doping
La organización podrá aplicar un sistema de control antidoping. En caso de ser requerido, los competidores deberán someterse a los exámenes que les sean exigidos con este objeto por el equipo médico de la organización. Si uno o más miembros de un equipo se niegan a someterse a tales exámenes, su equipo será descalificado. Si se detecta el uso de drogas o sustancias prohibidas por parte de un competidor, su equipo será descalificado y el infractor no podrá participar en futuras ediciones de esta carrera.

Artículo 39 Penalización
Las faltas no comprendidas en los artículos anteriores podrán ser penalizadas con tiempo de recargo.

Artículo 40 Reclamaciones
Sólo el capitán de cada equipo podrá reclamar de las decisiones adoptadas y de los procedimientos seguidos por miembros y colaboradores de la organización. Las reclamaciones deberán hacerse por escrito y podrán efectuarse hasta una hora después del término oficial del tiempo de carrera. Serán resueltas por el director de carrera.